Si vous avez déjà effectué votre inscription au congrès de l'ACRV 2012, vous pouvez accéder de nouveau à votre compte pour y apporter des changements ou pour acheter d'autres billets, en entrant votre clé d'accès dans le champ « Connexion des participants » ci-dessous, et en cliquant sur le bouton Ouvrir une session.
Si vous avez égaré votre clé d'accès, nous pouvons vous la faire parvenir par courriel à l'adresse que vous nous avez donnée lors de votre inscription. Pour ce faire, entrez votre adresse dans le champ « Clé d'accès oubliée? » ci-dessous et cliquez sur le bouton Envoyer.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour accéder directement à une section:
Inscription
Veuillez cliquer ici pour l’inscription en ligne.
Si vous inscrivez plus d'un participant, cliquer ici.
L’inscription en ligne vous permettra de faire des changements et des ajouts à votre inscription, s’il y a lieu, jusqu’au vendredi 6 avril 2012. Le site d’inscription en ligne comprendra toujours l’information la plus à jour.
Frais d’inscription
Remarques:
1) La catégorie de frais d’inscription est déterminée à la date de réception du paiement, et non à la date de soumission du formulaire d’inscription.
2) Il n’y a pas de frais de participation «à la journée» pour l’une ou l’autre des catégories.
Inscription anticipée
(jusqu’au vendredi 9 mars) |
350$ |
Inscription anticipée – Étudiants, boursiers et stagiaires
(jusqu’au vendredi 9 mars) |
150$ |
Inscription anticipée – Nouveaux chercheurs
(jusqu’au vendredi 9 mars ) |
150$ |
Inscription pendant la période courante
(du samedi 10 mars) |
400$ |
Inscription pendant la période courante – Étudiants, boursiers et stagiaires
(du samedi 10 mars) |
175$ |
Inscription pendant la période courante – Nouveaux chercheurs
(du samedi 10 mars) |
175$ |
Personnes vivant avec le VIH/sida |
50$ |
Tous les prix sont en dollars canadiens.
Les frais d’inscription comprennent l’accès aux séances scientifiques, aux symposiums satellites commandités, à la réception d’accueil, aux séances de présentation des affiches et à l’aire d’exposition. Tous les prix sont en dollars canadiens.
Les frais d’inscription ne comprennent pas: 1) l’admission à la soirée de gala du samedi, 2) les crédits de FMC ou 3) la participation à l’atelier destiné aux nouveaux chercheurs dans le domaine du VIH. Si vous souhaitez acheter des billets pour l’événement mondain, obtenir des crédits de FMC ou participer à l’atelier destiné aux nouveaux chercheurs dans le domaine du VIH, veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription en ligne.
Tarif pour les étudiants, les boursiers et les stagiaires
Pour bénéficier de ce tarif, il est obligatoire de présenter une preuve de statut d’étudiant, de stagiaire ou de boursier, c’est-à-dire une copie du matricule de l’étudiant ou une lettre du registraire de l’établissement d’enseignement confirmant le statut de l’étudiant, du boursier ou du stagiaire.
Veuillez faire parvenir les documents demandés d’ici le vendredi 1er avril, par courrier, par télécopieur ou par courriel, à:
Glenda Freeman
Coordonnatrice des inscriptions au congrès de l’ACRV 2012
Sea to Sky Meeting Management inc.
201, av. Bewicke, bur. 206
North Vancouver (C.-B.) V7M 3M7
Téléc.: 1-604-984-6434
Courriel: register@cahr-conference-acrv.ca
Tarif pour les nouveaux chercheurs
Pour bénéficier de ce tarif, vous devez être diplômé depuis cinq ans ou moins et (a) être inscrit à l’atelier de l’ACRV destiné aux nouveaux chercheurs dans le domaine du VIH de 2012, ou (b) avoir participé à cet atelier en 2011 ou en 2010.
Tarif pour les personnes vivant avec le VIH/sida
Ce tarif est réservé aux personnes personnellement touchées par le VIH/sida. Aucune pièce justificative n’est requise pour pouvoir en bénéficier.
Crédits de FMC
Si vous souhaitez recevoir des crédits de FMC, cochez la case réservée à cette fin dans le formulaire d’inscription en ligne. Pour demander à recevoir des crédits après avoir effectué votre inscription, vous n’avez qu’à accéder de nouveau à votre compte (vous trouverez la zone d’ouverture de session dans le coin supérieur droit de la présente page) et à cocher la case Crédits de FMC.
Le coût des crédits de FMC est de 25$.
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Paiement, confirmation et reçu
La catégorie de frais d’inscription est déterminée à la date de réception du paiement, et les frais sont payables en dollars canadiens.
Vous recevrez un courriel de confirmation peu après votre inscription. Si vous réglez le paiement par carte de crédit, un reçu sera joint au courriel. Si vous souhaitez payer par chèque, mandat ou transfert bancaire ou électronique, une facture vous sera acheminée par courriel. À la réception de votre paiement, nous vous ferons parvenir un reçu.
Modes de paiement
Chèque, transfert bancaire ou électronique
Les chèques doivent être faits en dollars canadiens, à l’ordre de «CAHR 2012 c/o Sea to Sky Meeting Management inc.». Veuillez indiquer sur votre chèque ou mandat le nom de la personne qui s’inscrit, et le faire parvenir à l’adresse figurant au bas de cette page. Les fonds doivent provenir d’une banque canadienne. Un reçu vous sera acheminé par courriel à la réception de votre paiement, à l’adresse que vous aurez indiquée sur le formulaire d’inscription.
Si vous payez par transfert bancaire ou électronique, contactez Glenda Freeman à courriel register@cahr-conference-acrv.ca pour l'information. Veuillez inscrire «Congrès de l’ACRV 2012» à titre de référence, ainsi que le nom de la personne qui s’inscrit.
Carte de crédit - Visa et MasterCard
Si vous réglez votre paiement par carte de crédit, veuillez noter que Sea to Sky Meeting Management inc. est le fournisseur qui apparaîtra sur votre relevé de carte de crédit.
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Politique d’annulation, de remboursement et de substitution liée à l’inscription au congrès
Vous aurez la possibilité d’annuler votre inscription au congrès et d’obtenir un remboursement jusqu’au
vendredi 9 mars 2012. Toutefois, des frais de gestion de 100$ par personne s’appliqueront pour toutes les catégories de tarifs, exception faite des personnes vivant avec le VIH/sida pour qui les frais de gestion en cas d’annulation seront de 50$.
À compter du samedi
10 mars 2012, aucun remboursement ne sera accordé, mais les substitutions demeureront permises jusqu’au
vendredi 6 avril 2012. Les demandes d’annulation doivent être soumises par écrit (courriel ou télécopieur) à Sea to Sky Meeting Management, à l’adresse register@cahr-conference-acrv.ca ou au 1-604-984-6434.
Les inscriptions au congrès doivent être payées en entier au plus tard le
vendredi 23 mars 2012. Après cette date, les inscriptions non payées en entier seront annulées. Les inscriptions faites après cette date ne seront acceptées que si elles sont payées en entier sur place.
Les organisateurs se réservent le droit de clore la période d’inscription au congrès à tout moment, la capacité d’accueil étant limitée. Le cas échéant, les organisateurs émettront un avis le plus tôt possible. Si vous prévoyez vous inscrire en tant que participant, veuillez tenir compte de cette contrainte.
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Dates limites pour s’inscrire
Voici les dates limites pour s’inscrire au congrès:
Tarif de l’inscription anticipée |
Jusqu’au vendredi 9 mars 2012 |
Tarif courant |
Du samedi 10 mars 2012 |
Inscription des auteurs-présentateurs et des auteurs seulement publiés |
Jusqu’au mercredi 7 mars 2012 |
Date limite pour les réservations d’hôtel |
Jusqu’au lundi 19 mars 2012, en fonction des disponibilités |
Fin de la période d’inscription en ligne |
Lundi 9 avril 2012 |
Début de la période d’inscription sur place |
Jeudi 19 avril 2012 |
Dates du congrès de l’ACRV 2011 |
Du jeudi 19 avril au dimanche 22 avril 2012 |
Information à l’intention des auteurs-présentateurs et des auteurs seulement publiés
Les auteurs-présentateurs et les auteurs seulement publiés doivent s’inscrirent comme participants au congrès de l’ACRV 2012. Si vous n’êtes pas inscrit à la date limite d’inscription des auteurs-présentateurs, soit le
mercredi 7 mars 2012, votre abrégé ne sera pas inclus dans le programme définitif.
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Autres renseignements liés à l’inscription
Accès en fauteuil roulant et besoins particuliers
Tous les lieux du congrès sont accessibles en fauteuil roulant. Si, pour une raison ou pour une autre, vous avez des besoins particuliers, veuillez l’indiquer sur votre formulaire d’inscription et confirmer les détails avec le secrétariat du congrès.
Restrictions alimentaires
Veuillez indiquer toute restriction alimentaire sur votre formulaire d’inscription afin que nous puissions prendre des dispositions à l’avance pour les événements avec repas auxquels vous êtes inscrit.
Inscriptions de groupe
Si vous souhaitez inscrire plus de deux participants, assurez-vous de cliquer sur le lien des inscriptions de groupe; cela facilitera votre processus d’inscription.
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Personne-ressource
Glenda Freeman
Coordonnatrice des inscriptions au congrès de l’ACRV 2012
Sea to Sky Meeting Management inc.
201, av. Bewicke, bur. 206
North Vancouver (C.-B.) V7M 3M7
Tél.: 1-778-338-4142
Téléc.: 1-604-984-6434
Courriel : register@cahr-conference-acrv.ca
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